Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)
Emploi
Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un(e) technicien(ne) administratif(ve). Vous travaillez du lundi au vendredi sur le site de Charleville.
Votre mission générale : prendre en charge le secrétariat, l'accueil et divers travaux administratifs d'une certaine complexité, liés à l'organisation de l'établissement
Assurer l'assistance technique et logistique du responsable de service
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le standard du site
- Assurer la transmission des informations et l'orientation des personnes pour le site,
- Suivre et encaisser les cautions des résidents ainsi que les remboursements des avances et les participations aux frais d'hébergement, suivre les forfaits traduction
- Tenir les caisses du site et réaliser des demandes d'achat,
- Mettre à jour les informations dans le logiciel DNA et les registres des présents, établir les certificats d'hébergement
- Actualiser les listes administratives, en lien avec les travailleurs sociaux
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Rédiger des courriers, invitations, mails, rapports et comptes-rendus à la demande du responsable hiérarchique
- Renseigner et adresser[...]